Kodėl MS Outlook užtrunka taip ilgai?

„Microsoft Outlook“ yra pagrindinė programa, kurią daugelis įmonių naudoja elektroniniu paštu ir planuodami susitikimus. Tai gali būti apmaudu, kai jis prasideda lėtai. Yra kelios galimos priežastys, dėl kurių „Outlook“ gali būti lėtai paleidžiama, ir kai kuriais atvejais gali būti imtasi veiksmų pagerinti našumą.

„Outlook“ gali atidėti kompiuterio paleidimas

Paleidęs kompiuterį, jis atlieka fonines užduotis, pavyzdžiui, paleidžia įvairias naudingąsias programas ir vykdo antivirusinius patikrinimus. Jei „Outlook“ paleidžiama kompiuteriui vykdant fonines užduotis, užtruks ilgiau nei įprasta. „Outlook“ gali prasidėti greičiau, jei ją paleisite praėjus bent penkioms minutėms po kompiuterio paleidimo.

„Outlook“ gali būti atidėta prisijungiant prie „Exchange“ serverio

Namų ir smulkaus verslo vartotojai paprastai naudoja „Outlook“, norėdami siųsti ir gauti el. Laiškus iš interneto pašto paslaugų ar interneto paslaugų teikėjų. El. Laiškai saugomi vartotojo kompiuteryje. Vidutinis ir didesnis verslas paprastai naudoja „Outlook“ su „Exchange“ serveriu, kur el. Pašto pranešimai yra įmonės serveryje net ir juos gavus. Kai kurios verslo konfigūracijos saugo papildomus pranešimus bendruosiuose diskuose. Norėdami patikrinti savo sąskaitą, spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Informacija“. Jei naudojate „Exchange“ serverį, tai bus nurodyta po el. Pašto adresu. Ryšio užmezgimas su vietiniais serveriais priklauso nuo verslo tinklo srauto, o dėl bet kokio delsimo „Outlook“ gali prasidėti lėtai.

„Outlook“ pranešimų aplanke yra beveik talpa

„Outlook“ visus el. Pašto pranešimus, įskaitant ištrintus, saugo viename faile su PST plėtiniu. Našumas blogėja, nes šis failas pasiekia talpą. Iki „Outlook 2002“ šis failas buvo apribotas iki 2 GB. Nuo „Outlook 2003“ PST failas gali talpinti 20 GB ar daugiau, tačiau atnaujinus „Outlook“ nepadidėja esamų PST failų talpa. Jei naudojate „Outlook 2010“ su 10 metų senumo PST failu, vis tiek galioja 2 GB riba. Norėdami pasinaudoti didesnio „Outlook“ talpos PST failų privalumais, turite sukurti naują PST failą ir importuoti pranešimus iš senojo PST failo į naują (žr. Ištekliai).

„Outlook“ tvarko per daug pranešimų

Didesnis PST failas talpina daugiau pranešimų, tačiau didelis pranešimų skaičius, ypač su priedais, vis tiek sulėtins „Outlook“. Valdykite pranešimų apimtis reguliariai ištuštindami ištrintų elementų aplanką, archyvuodami senesnius pranešimus ir sutankindami PST aplanką. Skirtuke „Failas“ pasirinkite „Informacija“ ir „MailBox Cleanup“.

Norėdami išvengti pašto dėžutės pūtimo, išsaugokite reikiamus el. Pašto priedus kompiuteryje esančiame aplanke ir ištrinkite el. Laišką. Priedai taip pat išsaugomi „Outlook“, kai siunčiami el. Laiškai, todėl kai įmanoma, ištrinkite išsiųstus pranešimus. Versle darbuotojai turėtų vengti siųsti vienas kitam pridedamus failus ir siųsti nuorodas.

„Outlook“ dalijasi keliais kalendoriais

Galimybė bendrinti kalendorius yra puiki „Outlook“ funkcija, tačiau kiekvienas bendrinamas kalendorius yra papildoma informacija, kurią „Outlook“ reikia įkelti. Sustabdykite nereikalingą kalendoriaus bendrinimą.

„Outlook“ naudoja per daug priedų.

Numatytasis „Outlook“ diegimas apima kelis priedus, kurie leidžia „Outlook“ integruotis su tiesioginių pranešimų ir socialinės žiniasklaidos priemonėmis. Jie gali būti išjungti, jei jų nereikia. Skirtuke „Failas“ pasirinkite „Parinktys“ ir „Priedai“. Pasirinkite „Tvarkyti“ tipą ir spustelėkite „Pirmyn“. Taip pat galite išjungti visus nenaudojamus RSS kanalus.

„Outlook“ neturi pakankamai kompiuterio išteklių

„Outlook“ reikia daug kompiuterio išteklių. Rekomenduojama atmintis paleisti „Outlook“ yra 512 MB - dvigubai didesnė nei reikalaujama „Excel“ ar „Access“. Jei kompiuteris yra senesnis arba veikia kelios didelės programos, „Outlook“ gali būti lėtai paleista dėl reikalingos atminties.