Finansinės ataskaitos formatas

Verslui yra trijų rūšių finansinės ataskaitos: pelno (nuostolių) ataskaita, balansas ir pinigų srautų ataskaita. Kiekviena iš šių finansinių ataskaitų parodo skirtingą verslo aspektą. Tačiau norint tinkamai suprasti verslo finansinę būklę, visos trys finansinės ataskaitos turėtų būti nagrinėjamos kartu. Kiekviena finansinė ataskaita gali parodyti galimas problemas ar silpnybes, kurios nėra akivaizdžios kitose ataskaitose. Kiekvienai iš trijų finansinių ataskaitų yra naudojami standartiniai formatai.

Pagrindinė pajamų ataskaita

Pagrindinėje pelno (nuostolių) ataskaitos formoje pirmiausia nurodomos pajamos, o paskui - išlaidos. Norėdami apskaičiuoti grynąsias verslo pajamas, iš pajamų atimamos išlaidos. Tai yra paprasčiausia pelno (nuostolių) ataskaitos versija, kurią naudos dauguma paslaugų teikėjų ir kitų, neturinčių savikainos už parduotas prekes už paslaugas, kurias naudoja pelnui sukurti. Jei yra parduotų prekių savikaina, pelno (nuostolių) ataskaita yra labiau įtraukta ataskaita.

Mažmeninės prekybos arba gamybos pajamų ataskaita

Mažmeninės parduotuvės ar gamybos operacijos pajamų ataskaita labai skiriasi nuo paslaugų organizacijos ataskaitos. Šioje pajamų ataskaitoje pirmoji eilutė skirta bendrosioms pajamoms arba pajamoms, po kurios atimamos parduotų ar pagamintų prekių savikaina. Tai suteikia bendrųjų pajamų sumą.

Antrame pelno (nuostolių) ataskaitos skyriuje pateikiamos visos išlaidos, susijusios su PBA, arba pardavimo, bendrosiomis ir administracinėmis verslo dalimis. Tai atskaičiuojama iš bendrųjų pajamų, kad būtų parodytos veiklos pajamos. Paskutiniame skyriuje atimamos visos kitos išlaidos, palūkanų išlaidos ir mokesčiai, kad būtų gautos grynosios verslo pajamos.

Balanso lapas

Balanse parodomas verslo turtas, įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas. Visas turtas turi būti lygus visų įsipareigojimų ir nuosavo kapitalo sumai. Pirmame balanso skyriuje nurodomas visas turtas. Tai apima grynuosius pinigus, investicijas, nekilnojamąjį turtą, įrangą ir kitas verslo valdas. Kitame skyriuje išvardijami įsipareigojimai arba tai, ką įmonė skolinga kitiems. Tai apims visas paskolas ar mokėtinas sumas. Paskutinis skyrius yra akcininkų nuosavybė, kuri yra viso turto ir visų įsipareigojimų skirtumas.

Balanso skirtumai

Mažai įmonei organizacija gali turėti labai paprastą balansą, kaip aprašyta aukščiau. Didesnei įmonei verslas dažnai suskirsto jį į trumpalaikį ir ilgalaikį turtą bei trumpalaikius ir ilgalaikius įsipareigojimus. Trumpalaikis turtas - tai bet koks turtas, kurį galima greitai konvertuoti į pinigus, pavyzdžiui, trumpalaikės investicijos ar einamosios sąskaitos. Ilgalaikis turtas yra tie dalykai, kuriuos reikėtų ilgiau paversti grynaisiais, pavyzdžiui, įrangą ar nekilnojamąjį turtą.

Trumpalaikiai įsipareigojimai yra tos skolos, kurios turi būti sumokėtos per ateinančius metus. Ilgalaikiai įsipareigojimai - tai įsipareigojimai, mokėtini daugiau nei po vienerių metų nuo balanso datos.

Pinigų srautų ataskaita

Pinigų srautų ataskaita rodo faktinį grynųjų pinigų srautą į verslą ir iš jo. Daugelis įmonių tvarko apskaitą kaupimo principu. Tai reiškia, kad jie pripažins pajamas, gautas iš sutarties, kai sutartis bus įvykdyta, ir nebūtinai tada, kai bus gauti pinigai. Pinigų srautų ataskaita rodo, kada pinigai gaunami.

Pinigų srautų ataskaita gali padėti investuotojams ir kitiems nustatyti, ar verslui kyla sunkumų valdant savo pinigų srautus. Pinigų srautų ataskaitos formatas prasideda pinigų srautais iš operacijų, po to seka investicijų pinigų srautai ir operacijų pinigų srautai. Kiekvienoje kategorijoje rodomi gaunami ir išeinantys pinigai iš verslo. Baigiamasis pinigų srautas turėtų būti lygus verslui priklausančių pinigų kiekiui.