Formulių naudojimas „Microsoft Excel“ yra patikimas būdas apskaičiuoti jūsų įmonės darbo užmokestį. „Microsoft Excel“ yra daugiau nei 300 integruotų formulių, padedančių parengti funkcinį darbalapį. Funkcija „IF“ yra loginis testas, įvertinantis, ar įvykdyta tam tikra sąlyga, ir pagal sąlygas grąžina vertę. Naudodamiesi savo darbalapio funkcija „IF“, galite įvertinti darbuotojo darbo valandas, nustatyti viršvalandžių skaičių ir apskaičiuoti darbuotojo bendrą atlyginimą.
Atidarykite „Microsoft Excel“ skaičiuoklę
Atidarykite „Microsoft Excel“ skaičiuoklę.
Įveskite darbuotojų vardus
Spustelėkite langelį „A1“ ir įveskite „Darbuotojas“. Paspauskite klavišą „Enter“. Spustelėkite langelį „A2“ ir įveskite pirmojo darbuotojo vardą. Toliau įrašykite kiekvieno darbuotojo vardą A stulpelyje.
Įveskite darbuotojo ID numerius
Spustelėkite langelį „B1“ ir įveskite „Darbuotojo ID“. Paspausk Enter." Spustelėkite langelį „B2“ ir įveskite pirmojo darbuotojo darbuotojo ID. B stulpelyje toliau įveskite kiekvieno darbuotojo ID.
Įveskite darbuotojų valandinius įkainius
Spustelėkite langelį „C1“ ir įveskite „Valandos tarifas“. Paspauskite klavišą „Enter“. Spustelėkite langelį „C2“ ir įveskite pirmojo darbuotojo valandos įkainį. Toliau B stulpelyje įrašykite kiekvieno darbuotojo valandinį įkainį.
Įveskite darbuotojų visas valandas
Spustelėkite langelį „D1“ ir įveskite „Iš viso valandų“. Paspauskite klavišą „Enter“. Spustelėkite langelį „D2“ ir įveskite pirmojo darbuotojo darbo valandas. Toliau įrašykite kiekvieno darbuotojo visas valandas C stulpelyje.
Rodyti darbuotojų įprastą darbo laiką
Spustelėkite langelį „E1“ ir įveskite „Reguliarios valandos“. Paspauskite klavišą „Enter“. Spustelėkite langelį "E2" ir įveskite "= IF (D2> 40,40, D2)". Paspauskite klavišą „Enter“. Ši formulė nurodo „Excel“ rodyti tik darbuotojo įprastas valandas.
Nukopijuokite kiekvieno darbuotojo formulę
Spustelėkite langelį „E2“ ir padėkite pelę apatiniame dešiniajame langelio kampe. Pelės žymeklis pasikeičia į „+“ ženklą. Spustelėkite langelio „E2“ kampą ir vilkite pelę, kad nukopijuotumėte kiekvieno darbuotojo formulę.
Padauginkite reguliarias valandas iš valandos tarifo
Spustelėkite langelį „F1“ ir įveskite „Reguliarus atlyginimas“. Paspausk Enter." Spustelėkite langelį „F2“ ir langelyje įveskite „= E2 * C2“. Paspauskite klavišą „Enter“. Ši formulė padaugina darbuotojo įprastas valandas iš jo valandinio įkainio.
Nukopijuokite kiekvieno darbuotojo formulę
Spustelėkite langelį „F2“ ir padėkite pelę apatiniame dešiniajame langelio kampe. Pelės žymeklis pasikeičia į „+“ ženklą. Spustelėkite langelio „F2“ kampą ir vilkite pelę, kad nukopijuotumėte kiekvieno darbuotojo formulę.
Rodymo valandos virš 40
Spustelėkite langelį „G1“ ir įveskite „Viršvalandžių valandos“. Paspausk Enter." Spustelėkite langelį "G2" ir langelyje įveskite "= IF (D2> 40, D2-40," 0 ")". Paspauskite klavišą „Enter“. Pagal šią formulę įvertinamos visos darbuotojo valandos ir rodomos tik valandos, viršijančios 40. Jei darbuotojas turi mažiau nei 40 valandų, langelyje rodoma „0“.
Nukopijuokite kiekvieno darbuotojo formulę
Spustelėkite langelį „G2“ ir padėkite pelę apatiniame dešiniajame langelio kampe. Pelės žymeklis pasikeičia į „+“ ženklą. Spustelėkite langelio „G2“ kampą ir vilkite pelę, kad nukopijuotumėte kiekvieno darbuotojo formulę.
Padauginkite viršvalandžių valandas iš viršvalandžių normos
Spustelėkite langelį „H1“ ir įveskite „Viršvalandžių atlyginimas“. Paspauskite klavišą „Enter“. Spustelėkite langelį „H2“ ir langelyje įveskite „= (C2_1.5) _G2“. Paspausk Enter." Ši formulė padaugina darbuotojo viršvalandžius iš bendro viršvalandžių skaičiaus per pusantro.
Nukopijuokite kiekvieno darbuotojo formulę
Spustelėkite langelį „H2“ ir padėkite pelę apatiniame dešiniajame langelio kampe. Pelės žymeklis pasikeičia į „+“ ženklą. Spustelėkite langelio „H2“ kampą ir vilkite pelę, kad nukopijuotumėte kiekvieno darbuotojo formulę.
Pridėti reguliarų atlyginimą ir viršvalandžius
Spustelėkite langelį „I1“ ir įveskite „Bendras atlyginimas“. Paspausk Enter." Spustelėkite langelį „I1“ ir langelyje įveskite „= H2 + F2“. Paspauskite klavišą „Enter“. Pagal šią formulę pridedamas darbuotojo įprastas atlyginimas ir viršvalandžiai.
Nukopijuokite kiekvieno darbuotojo formulę
Spustelėkite langelį „I2“ ir padėkite pelę apatiniame dešiniajame langelio kampe. Pelės žymeklis pasikeičia į „+“ ženklą. Spustelėkite langelio „I2“ kampą ir vilkite pelę, kad nukopijuotumėte kiekvieno darbuotojo formulę.
Suformatuokite langelius į dolerius
Spustelėkite langelį „C2“ ir vilkite pelę, kad paryškintumėte kiekvieno darbuotojo valandinį tarifą. Spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“ ir grupėje „Skaičius“ spustelėkite „$“ ženklą, kad suformatuotumėte langelius, kuriuose būtų dolerio ženklas, ir padidinkite skaičių iki dviejų skaičių po kablelio. Taikykite šį formatą „F“, „H“ ir „I“ stulpelių dolerio sumoms.
Taikykite langeliams formatą
Spustelėkite langelį „A1“ ir vilkite pelę į langelį „I1“. Spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“ ir spustelėkite „B“ ženklą grupėje „Šriftas“, kad langeliams būtų pritaikytas drąsus formatavimas.
Patarimas
Jei darbuotojas yra darbo užmokestis ir neturi valandinio įkainio, taip pat negauna viršvalandžių už daugiau nei 40 darbo valandų, „F.“ stulpelyje įrašykite darbuotojo atlyginimo sumą.
