Kaip naudoti „Excel“, kad būtų rodomos tik pasikartojančios vertės

Verslo problemos, tokios kaip neteisingos operacijos, duomenų įvedimo klaidos, techniniai nesklandumai ir netinkamas sistemos dizainas, gali sukelti jūsų duomenų rinkinių verčių pasikartojimą. Priklausomai nuo duomenų, su kuriais norite dirbti, pogrupių gali būti pasikartojančios vertės eilutėse arba stulpeliuose. Naudodamiesi jos sąlyginio formatavimo dublikatų paryškinimo funkcija, galite lengvai rasti pasikartojančias reikšmes „Microsoft Excel“ skaičiuoklėje. Tada galite ištrinti unikalias vertes iš skaičiuoklės arba tiesiog nukopijuoti pasikartojančias vertes į naują skaičiuoklę, kad atskirtumėte jas nuo nesidubliuojančių reikšmių.

1

Paleiskite „Microsoft Office Excel“ programą ir įkelkite skaičiuoklę, kurioje yra pasikartojančios vertės, arba įveskite duomenis, kuriuose yra pasikartojančių reikšmių, į skaičiuoklę, jei dar neturite paruoštų duomenų.

2

Pasirinkite eilutes ir stulpelius, kuriuose norite ieškoti pasikartojančių verčių. Skaičiuoklėje galite pasirinkti kelias nesusijusias reikšmes paspausdami „Ctrl“ klavišą spustelėdami stulpelius ar eilutes.

3

Spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“, tada pasirinkite „Sąlyginis formatavimas“. Spustelėkite „Pažymėti langelių taisykles“ ir rodomo meniu parinkčių sąraše pasirinkite „Pasikartojančios vertės“.

4

Dešinėje esančiame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite spalvų formato parinktį arba sąraše pasirinkite „Pasirinktinis formatas“ ir nustatykite savo šrifto ir spalvų parinktis. Įsitikinkite, kad kairiajame išskleidžiamajame sąraše pasirinkta „Dublikatas“. Baigę pasirinkti, spustelėkite „Gerai“. Visos pasirinktų sričių pasikartojančios vertės bus paryškintos pasirinktoje spalvų schemoje. Tai apima eilučių ir stulpelių kopijas. Tai, kaip nuspręsite tęsti, priklausys nuo to, kokius dublikatus norite pašalinti, nes „dublikatų reikšmės“ reikšmė priklauso nuo konteksto.

5

Nukopijuokite pasikartojančias vertes, įskaitant eilučių ir stulpelių antraštes, į naują darbalapį, jei norite sukurti naują darbalapį ir išsaugoti pradinį darbalapį. Ištrinkite arba paslėpkite unikalias (ty nesidubliuojančias) reikšmes iš dabartinio darbalapio /, jei norite dirbti su pradiniu duomenų rinkiniu.