Kas yra knygos nuoroda?

Apskaitos metodai stebi verslo operacijas keliais būdais, vienas iš jų yra didžioji knyga. Didžioji knyga registruoja kreditus ir debetus pagal sąskaitą, o ne kaip chronologines kasdienes operacijas. Kiekviena biudžeto dalis turi savo sąskaitą knygoje. Pavyzdžiui, darbo užmokestis ir komunalinės paslaugos yra atskiros išlaidų sąskaitos. Nepaisant knygos, buhalteriai ir buhalteriai naudoja įrašo nuorodą kiekviename įraše.

Knygų rūšys

Didžioji knyga yra svarbiausia iš visų knygų. Tai yra visų jūsų įmonės atliktų finansinių operacijų įrašas. Pagal didžiąją knygą yra antrinės knygos, dažnai vadinamos antrinėmis knygomis. Antrinės knygos suskirsto didžiąją knygą į kategorijas, pavyzdžiui, gautinos sumos, mokėtinos sumos ir grynųjų pinigų operacijos. Pagal bendrojo biudžeto kategorijas įmonės gali turėti daug antrinių žurnalų.

Didžiosios knygos dalys

Didžiosios knygos registruoja septynis duomenis apie kiekvieną operaciją. Ši informacija leidžia verslo savininkams parengti finansines ataskaitas valdymo sprendimams priimti ir apskaičiuoti ketvirčio mokesčius. Kiekvienas atskaitos taškas turi savo stulpelį. Tai yra: data, prekė, pašto nuoroda, debetas (sandoris), kreditas (sandoris), debetas (likutis) ir kreditas (likutis).

Sandorių registravimas

Pirmiausia įrašykite visas operacijas į didžiąją knygą. Tada įrašykite informaciją iš pagrindinės knygos į atitinkamas antrines knygas. Kiekvienas sandoris turi turėti debetą vienoje antrinėje knygoje ir kreditą kitoje antrinėje knygoje, o kitas poveikis bus lygus nuliui. Jei kreditai ir debetai neatšaukia vienas kito, jūsų knygos yra „iš pusiausvyros“.

Įrašo nuoroda

Įrašų nuoroda padeda buhalteriams sekti operacijos kilmę, kai knygos nėra subalansuotos. Įrašo nuorodoje yra sutrumpintas knygos pavadinimas ir puslapis, kuriame jis rodomas. Pavyzdžiui: didžioji knyga sutrumpinta didžiosiomis raidėmis „GL“, todėl operacija, kurią skelbiate pajamų knygoje, kuri rodoma didžiojoje knygoje 17 puslapyje, rašote kaip GL17, o kartais ir G17. Įrašo nuorodoje pateikiama informacija, kurios reikia norint patvirtinti atitinkamas sumas. Tai taupo valandas ir galbūt dienas, kai ieškote operacijų pagrindinėje knygoje, kad rastumėte norimą.