Kaip atsikratyti „Excel“ formulių

Jei turite „Microsoft Excel“ skaičiuoklę su daugybe formulių, kuriose nenumatote rezultatų, o įvestys pasikeis, kartais gali būti paprasčiau paprasčiau pakeisti šias formules apskaičiuotomis reikšmėmis. Kai tik norite, kai kurias arba visas formules galite pakeisti pastovia verte. Taip pat galite nustatyti, kad pakeitus įvesties reikšmes formulės nebūtų automatiškai perskaičiuojamos, kol „Excel“ neliepsite tai padaryti.

Pašalinkite „Excel“ formulę

Kai kuriais atvejais galite naudoti „Excel“ formulę, kad atliktumėte kelių pakopų skaičiavimus, tačiau norėtumėte tiesiog pakeisti rezultatus faktiniu skaičiumi, o ne formule. Tai gali būti naudinga, jei norite pertvarkyti skaičiuoklę pateikimo tikslais arba tiesiog nenorite nerimauti, kas nutiks, jei pakeisite konkrečias įvesties langelius.

Pvz., Jei naudojate „VLOOKUP“ formulės funkciją, kuri traukia duomenis iš kitų skaičiuoklės duomenų, galbūt norėsite išvalyti tą skaičiuoklės skyrių, nesijaudindami dėl VLOOKUP problemų kitur formulėse.

Nepriklausomai nuo priežasties, galite pašalinti formulę „Excel“ ir pakeisti ją savo verte taip pat lengvai, kaip kopijuoti ir įklijuoti. Tiesiog naudokite pelę, kad pasirinktumėte skaičiuoklės sritį, kurioje yra atitinkamos formulės, ir spustelėkite mygtuką "Kopijuoti". Tada dar pasirinkę tą skaičiuoklės sritį, spustelėkite mygtuką „Įklijuoti“. Po to spustelėkite rodyklę šalia mygtuko „Įklijuoti parinktis“ ir spustelėkite „Tik vertybės“. Jei norite, skaičių ar kitą formulės rezultatą galite rankiniu būdu įvesti į langelius atskirai, nors tai dažniausiai yra nuobodžiau ir labiau linkę į žmogaus klaidas.

Arba, jei redaguojate langelį, galite naudoti funkciją „Excel“ konvertuoti formulę į vertę, paspausdami klaviatūros klavišą F9, kad visam laikui pakeistumėte formulę jos verte.

Pakeiskite dalį formulės

Jei norite pakeisti tik dalį formulės jos verte, galite redaguoti formulės kodą dukart spustelėdami langelį.

Tada pasirinkite formulės dalį, kurią norite pakeisti, ir paspauskite klavišą F9, kad apskaičiuotumėte jos vertę. Įsitikinkite, kad įtraukėte visą formulės skyrių, pvz., Skliausteliuose esantį poskyrį, įskaitant pradžios ir pabaigos skliaustus, arba nuorodą į kitą langelį. Paspauskite Enter, kad pakeistumėte tą formulės dalį jos verte.

Neleiskite automatiškai apskaičiuoti formulės reikšmių

Jei skaičiuoklėje turite daug formulių, keičiant įvestis, gali prireikti daug laiko, kol formulės bus perskaičiuotos. Jei nenorite, kad tai būtų daroma automatiškai, galite iš naujo sukonfigūruoti šį nustatymą.

Spustelėkite skirtuką „Failas“, tada pasirinkite „Parinktys“ ir „Formulės“. Skiltyje „Skaičiavimo parinktys“ pakeiskite „Darbaknygės skaičiavimas“ į „Rankinis“. Tada formulės bus automatiškai perskaičiuojamos tik tada, kai išsaugosite skaičiuoklę arba nurodysite tai padaryti „Excel“. Jei taip pat norite, kad išsaugant failą jis nebūtų automatiškai perskaičiuojamas, panaikinkite žymėjimą „Perskaičiuoti darbaknygę prieš išsaugant“.

Jei norite perskaičiuoti formules, skirtuke „Formulės“ spustelėkite „Skaičiuoti dabar“, kad perskaičiuotumėte visus atidarytus lapus, arba spustelėkite „Skaičiuoti lapą“, jei norite perskaičiuoti tik esamą lapą. Jei norite grįžti prie automatinio perskaičiavimo, nustatykite „Darbaknygės skaičiavimo“ nustatymą į „Automatinis“. Atminkite, kad jei nenaudojate automatinio skaičiavimo, formulės nustatymai gali būti nesinchronizuojami su įvesties langeliais.