Koks yra personalo susirinkimo tikslas?

Darbuotojų susirinkimai gali būti naudojami įvairiems administraciniams tikslams, pradedant keitimusi informacija, baigiant visos įmonės pranešimais ir komandos formavimo pratybomis. Kad darbuotojų susirinkimai būtų veiksmingi, jie turėtų turėti išsamią darbotvarkę, terminą ir paskirtą moderatorių. Siekdami geriausių rezultatų, reguliariai rengite susitikimus, kad užtikrintumėte darbuotojų atskaitomybę ir dalyvavimą.

Patarimas

Darbuotojų susitikimo tikslas yra atnaujinti informaciją, pristatyti pranešimus, prašyti grįžtamojo ryšio, dalytis informacija ir dalyvauti komandos aplinkoje. Kad darbuotojų susirinkimai būtų veiksmingi, jie turėtų turėti išsamią darbotvarkę, terminą ir paskirtą moderatorių.

Kas yra personalo susirinkimas?

Paprastai tariant, personalo susitikimai yra galimybė visiems įmonėje arba konkretaus skyriaus nariams susirinkti ir kalbėti asmeniškai apie įvairius verslo valdymo aspektus, kurių negalima lengvai aptarti el. Paštu. Tai galimybė susitikti akis į akį, susigaudyti, pasisemti minčių ir surengti grupines diskusijas. Kiti dalykai, kuriuos gali aptarti darbuotojų susirinkimas, yra šie:

  • Pažangos ataskaitos

  • Departamento atnaujinimai

  • Skelbimai apie naujus įdarbinimus ar paaukštinimus

  • Programos būsenos ataskaitos

  • Projektų valdymo atnaujinimai

  • Pranešimai apie pajamas

  • Nauja politika ar procedūros

  • Nauji klientai ar sutartys

  • Apdovanojimai ar pripažinimai

  • Artimiausi renginiai

Darbuotojų susirinkimai taip pat gali būti naudojami minčių lietui arba komandos formavimo veiklai. Ne visi susitikimai turi būti vienodo formato. Jums gali būti „visos personalo“ susitikimas visai įmonei, greitas „patikrinimas“ tarp vadovų ir tiesioginių pranešimų arba „glaustymasis“ trumpoms, strateginėms diskusijoms dėl greitai besikeičiančių klausimų.

Personalo susirinkimo nauda

Susitikimas su kolegomis ir vadovais suteikia galimybę susitikti už biuro ar kabineto ribų. Užmegzti tarpusavio santykiai gali padėti skatinti komandinį darbą ir bendradarbiavimą, taip pat gali sumažinti nesusikalbėjimo ir nesusipratimo galimybes. Nors atmintinės ir el. Laiškai yra veiksmingas būdas greitai pranešti apie daugelį dalykų, reguliarūs susirinkimai ir diskusijų grupės padeda užtikrinti, kad visi žino ir kad jie yra svarbūs verslo klausimai.

Patarimas

Kaip dažnai planuojate personalo susitikimus, priklauso nuo jūsų tikslo, tačiau reguliarus susitikimas dėl knygų yra naudingas planuojant. Mažos grupės gali susitikti kas savaitę ir daug nuveikti; didelėms grupėms gali būti geriau aptarnauti kiekvieną ketvirtį.

Pagrindiniai efektyvaus personalo susitikimo elementai

Darbuotojų susirinkimai gali lengvai virsti ilgais, šiek tiek varginančiais renginiais, jei nebus tinkamai valdomi. Kiekviename susitikime turėtų būti: laiko juosta; dienotvarkė su diskusijų temomis; moderatorius ir atviras laikotarpis dalyviams aptarti klausimus aukšte. Kitas būdas užtikrinti, kad personalo susitikimai būtų veiksmingi, trumpi ir mieli, yra susitikimų vedimas. Kitos įgyvendinamos priemonės yra:

  • Visų dalyvavimo skatinimas

  • Atskaitomybės užtikrinimas

  • Neleidžiama trukdyti ar per daug kalbėti

  • Sutinku nesutikti

  • Pateikti sudėtingus klausimus, jei susitikimas trunka ilgai

  • Prašymas raštu pateikti tolesnius veiksmus ir susitikimo minutes, siekiant sutaupyti laiko ir užtikrinti, kad visi dalyviai būtų tame pačiame puslapyje.

Patarimas

Kompleksiniai klausimai, iškylantys per personalo susirinkimus, dažnai geriau sprendžiami pateikiant klausimus būsimoms mažų grupių diskusijoms, o ne skiriant visiems laiko specifinėms, ribotoms dalyvių diskusijoms.

Reguliariai suplanuoti darbuotojų susitikimai gali sukurti darbuotojų įtraukties jausmą, suteikti prieigą aukštesnio lygio vadovams ir priversti visus pasijusti esą darnios komandos dalimi. Jei manote, kad jūsų susitikimams trūksta dėmesio arba trūksta konkretaus tikslo, gaukite savo darbuotojų nuomonę apie pakeitimus, kuriuos jie norėtų matyti įtrauktus. Tai dar vienas būdas išplėsti šios vertingos veiklos įsigijimą.