Kaip apskaičiuoti vidutines vieno darbuotojo darbo valandas

Nors yra keletas įrankių, kurie padeda darbdaviams apskaičiuoti darbuotojų darbo laiką, įskaitant programas, skaičiuokles ir internetinius skaičiuotuvus, taip pat naudinga žinoti, kaip tai padaryti rankiniu būdu. Verslas darbuotojams moka už valandą už atliktą darbą arba pagal atlyginimą. Darbuotojai, mokami pagal atlyginimą, kiekvieną atlyginimo laikotarpį uždirba tą pačią sumą, nesvarbu, kiek dirbtų valandų. Jei jie bus nutraukti, turėtumėte sugebėti lengvai ir greitai apskaičiuoti jų ir savo darbuotojų valandą.

Darbo laiko parametrų nustatymas

Jei darbuotojas nėra samdomas, darbo laikas nurodomas laiko kortelėje. Laiko kortelės laikomos teisiniais dokumentais, kurie gali būti naudojami kaip įrodymai teisme ar vyriausybinėse organizacijose, pavyzdžiui, IRS, siekiant užtikrinti darbo įstatymų laikymąsi. Todėl, nesvarbu, ar esate darbdavys, ar darbuotojas, tiksli darbo valandų apskaita yra labai naudinga visoms šalims.

Pasak „GetSling.com“, nebent darbuotojas yra samdomas, darbo laikas gali būti:

  • Visą darbo dieną: Tai paprastai yra 40 valandų per savaitę, remiantis sąžiningų darbo standartų įstatymu, kuris buvo priimtas 1940 m., Kad darbdaviai neišnaudotų darbuotojų ir priverstų juos dirbti bet kurią pasirinktą valandą. Nors nėra įstatymo, nustatančio minimalų etatinį darbo valandų skaičių, darbuotojas gali dirbti ne ilgiau kaip 40 valandų, kol jam bus mokama už viršvalandžius.

  • Ne visą darbo dieną: bet kas mažiau nei 40 valandų per savaitę. Paprastai darbdaviai laiko 20 valandų per savaitę ne visą darbo dieną, tačiau tai gali būti daugiau, atsižvelgiant į verslą.

  • Viršvalandžiai: Pagal FLSA viršvalandžiai laikomi bet kokiu 40 valandų per savaitę. Standartinis atlyginimas už viršvalandžius JAV vadinamas „pusantro laiko“. Tai reiškia, kad už visas 40 valandų per savaitę dirbtas valandas darbuotojai gauna 1,5 karto didesnį už įprastą valandinį atlyginimą. Todėl, jei darbuotojas dirba 41 valandą per savaitę ir jų įprastas atlyginimas yra 20 USD per valandą, už valandą viršvalandžių jis gautų 30 USD.

Skaičiavimo laiko formato pasirinkimas

Darbuotojų valandų skaičiavimas yra gana paprastas, ypač jei teisingai įrašote tas valandas su laiko kortelėmis ar skaičiuoklėmis. Įsitikinkite, kad jie tinkamai užpildyti laiku ir gerai organizuoti. Prieš apskaičiuojant darbo užmokestį, tai taip pat gali padėti kruopščiai registruoti darbuotojų tvarkaraščius ir pareigas, skaičiuojant darbo užmokesčio valandas. Skaičiuodami valandas, pirmiausia turėtumėte pasirinkti laiko skaičiavimo formatą - du dažniausiai pasitaikantys yra standartinis ir karinis laikas.

Kariniu laiku valandos nuo 1 valandos ryto iki vidurdienio yra tokios pačios kaip įprastu laiku, tačiau jos atrodo skirtingai. Valandoms, mažesnėms nei 10, prieš tą valandą pridedamas nulis, taigi 8:00 ryto tampa 08:00 val. Valandos po 10 tampa 11:00, 12:00, 13:00 ir pan. Iki vidurnakčio arba 24:00 val. Kai valandas skaičiuojate rankiniu būdu, tai gali būti lengvesnis maršrutas; pavyzdžiui, jei darbuotojas dirba nuo 8 iki 17 val. kariniu formatu, tai reiškia, kad tai yra nuo 8 iki 17 val. Atimkite 8 iš 17, kad gautumėte 9 - valandas, kurias darbuotojas dirbo.

Darbuotojų darbo valandų apvalinimas ir kategorijų kūrimas

Dažnai darbuotojai, įsiveržę į darbą ir iš jo, to nepadarys tą pačią valandą. Kartais jie išjungiami keliomis minutėmis, ir jūs turėsite apvalinti aukštyn arba žemyn. Geriausias būdas tai stebėti yra 15 minučių žingsniai, pirmąsias septynias minutes suapvalinant žemyn, o likusias suapvalinant aukštyn. Pvz., Jei darbuotojas smogia 07:58 ir laikrodį 17:02, tai yra 8 valandos, 4 minutės, kas suapvalinama iki 8 valandų. Apibendrinimo pavyzdys: jei darbuotojas pradeda darbą 07:58 ir išeina iš darbo 17:10, tai atitinka 8 valandas 12 minučių, bet apvalina iki 8 valandų 15 minučių.

Priklausomai nuo pramonės šakos, darbuotojas gali dirbti skirtingus darbus už skirtingus darbo užmokesčio tarifus. Apskaičiuojant dirbtas valandas, būtina blokuoti laiką pagal tokias normas, kad darbuotojams būtų galima mokėti pagal bet kokią atliekamą užduotį. Geriausia būtų ir toliau žinoti, ką daro jūsų darbuotojas ir kiek jam mokama už tą konkretų vaidmenį, nes tai gali tapti teisine problema kelyje.

Apsvarstomi papildomi elementai

Skaičiuojant dirbtas valandas, taip pat būtina atsižvelgti į kitus veiksnius. Pavyzdžiui, nors viršvalandžiai yra laikas ir pusė federalinės, skirtingose ​​valstybėse galioja viršvalandžių įstatymai. Pavyzdžiui, Kalifornijoje padvigubėja darbuotojų užmokestis už daugiau nei 12 valandų, išdirbtų per dieną, taip pat už valandas septintą darbo savaitės dieną, jei dirbtas laikas viršija aštuonias valandas.

Pasak Bizfluent.com, kiti veiksniai yra šie:

  • Valgio ir poilsio pertraukos: poilsio pertraukos gali trukti nuo penkių iki 20 minučių. Pagal valstybės įstatymus darbdavys gali reikalauti suteikti šias pertraukėles, todėl jis turi už jas sumokėti. Valgio laikotarpiai gali būti nuo 30 minučių iki valandos ir paprastai nemokami, nebent darbuotojas dirba per pertrauką.

  • Dalinio darbo valandos: Jei darbuotojas privalo anksti išeiti iš darbo arba negali atvykti ir neturi mokamo laiko tokiems reikalams, darbdavys gali išskaičiuoti iš darbuotojo atostogas, asmenines ar nedarbingumo dienas arba jas priskirti dienai.

  • Viršvalandžiai dirbantiems darbuotojams: skaičiavimai atliekami pagal darbuotojo federalinės ar valstijos minimalaus darbo užmokesčio normą ir arbatpinigių kreditą. Pavyzdžiui, jei darbuotojas gauna JAV federalinį minimalų valandinį atlygį, kuris yra 7,25 USD , už viršvalandžius, padauginkite jį iš 1,5 arba „laikas ir pusė“, kad gautumėte 10,88 USD . Atimkite 5,12 USD , federalinio arbatpinigių kreditą, nuo 10,88 USD už to darbuotojo viršvalandžių normą, kuri yra 5,76 USD .

Darbo laiko skaičiavimas per metus

Paprasta apskaičiuoti darbo valandų skaičių per visus metus padauginus valandų skaičių darbo savaitėje, padauginus iš metų savaičių skaičiaus. Keturiasdešimt valandų per savaitę dirbtų 52 savaičių skaičius yra 2080 valandų per metus. Tačiau ne kiekvienas darbuotojas dirba 40 valandų iš eilės - turėsite susumuoti jų sumas ir padauginti jas iš savaičių skaičiaus per metus, kad gautumėte asmens metinę sumą. Skaičiuodami kasmet darbuotojams, būtinai atsižvelkite ir į kitus veiksnius. Daugumoje darbų paprastai būna keletas atostogų ir atostogų dienų, kurias turėsite atimti iš visų jų darbo valandų.

Skaičiuojant samdomų darbuotojų metines valandas, matematika šiek tiek skirsis. Atlyginami darbuotojai tikrinimus gauna kas savaitę arba kas dvi savaites, atsižvelgiant į įmonę. Asmenims, kuriems mokama kas savaitę, turėtų būti draudžiama 40 valandų, o tiems, kuriems mokama kas savaitę, turėtų būti draudžiama 80 valandų, jei tai yra bendrovės etatinė politika. Darbdavys taip pat turi žinoti apie atostogas ir atostogų dienas ir apskaičiuodamas darbo užmokestį jas atimti iš dirbtų valandų.