Geros organizacinės struktūros svarba

Verslui reikalinga struktūra, kad ji augtų ir būtų pelninga, kitaip norėtumėte, kad žmonės trauktų įvairiausiomis kryptimis. Planuojant struktūrą užtikrinama, kad yra pakankamai žmogiškųjų išteklių ir tinkamų įgūdžių įmonės tikslams pasiekti, ir užtikrinama, kad atsakomybė būtų aiškiai apibrėžta. Kiekvienas asmuo turi pareigybės aprašymą, kuriame nurodomos pareigos, ir kiekvienas darbas užima savo poziciją įmonės organizacijos diagramoje.

Struktūra leidžia geresnį bendravimą

Kadangi informacijos srautas yra būtinas organizacijos sėkmei, organizacinė struktūra turėtų būti suprojektuota atsižvelgiant į aiškias komunikacijos linijas. Pavyzdžiui, finansinio planavimo ir analizės skyrius gali atsiskaityti vyriausiajam finansininkui ir vyresniajam rinkodaros viceprezidentui, nes abu šie aukščiausio lygio vadovų komandos nariai priklauso nuo informacijos ir ataskaitų, kurias teikia finansinis planavimas.

Išvalyti ataskaitų teikimo santykius

Santykiai turi būti aiškūs, kad visi organizacijos nariai suprastų, kokia yra jų atsakomybė, ir žino, kam yra atskaitingi; priešingu atveju atsakomybė už užduotį gali patekti per spragas. Šie aiškūs santykiai palengvina vadovams prižiūrėti žemesnės organizacijos lygmens asmenis. Kiekvienas darbuotojas gauna naudos žinodamas, į ką gali kreiptis pagalbos ar pagalbos. Be to, vadovai žino, kas nepatenka į jų įgaliojimų sritį, todėl neperžengia savo ribų ir nesikiša į kito vadovo pareigas.

Augimas ir plėtra

Sparčiai augančios įmonės geriausiai išnaudoja savo išteklius, įskaitant vadybos talentus. Tvirta organizacijos struktūra užtikrina, kad įmonėje būtų teisingi žmonės, einantys tinkamas pareigas. Struktūra gali reikšti silpnas vietas ar trūkumus dabartinėje bendrovės vadovų komandoje.

Augant įmonei, organizacijos struktūra turi vystytis kartu su ja. Kuriama daug kartų daugiau valdymo sluoksnių, kai vieno skyriaus vedėjas turi per daug asmenų, vienu metu atsiskaitančių jam, kad kiekvienam darbuotojui būtų skirtas dėmesys ir kryptys, reikalingos darbuotojui sėkmingai dirbti.

Efektyvus užduoties atlikimas

Gerai suplanuota organizacijos struktūra palengvina projektų užbaigimą. Projektų vadovai gali geriau nustatyti jiems prieinamus žmogiškuosius išteklius, jei kiekvieno skyriaus atsakomybės apimtis ir kiekvieno komandos nario galimybės yra aiškios. Pavyzdžiui, norint sukurti naują produktą, reikėtų atlikti rinkos tyrimus. Projekto vadovas turi žinoti, kas organizacijoje gali atlikti šį tyrimą ir kieno leidimą reikia gauti tyrimui atlikti.

Tenkina įmonės poreikius

Įvairių pramonės šakų įmonėms reikalingi skirtingi talentų deriniai ir palyginti didesnis dėmesys tam tikroms valdymo funkcijoms. Pavyzdžiui, programinės įrangos įmonėje dirba daug kūrėjų. Struktūrizuoti ataskaitų teikimo ryšius kūrėjų komandoje, kad kūrybiškumas ir produktyvumas būtų maksimalus ir būtų laikomasi nustatytų terminų, yra gyvybiškai svarbi tokio tipo įmonės sėkmei.

Bendrovėms dažnai tenka išgyventi pertvarkymo etapą, kai atskiros pareigos ar net visi padaliniai yra išdėstomi organizacijos schemoje, siekiant geriau panaudoti įmonės žmogiškuosius išteklius ir sklandžiau vykdyti veiklą.

Kas gali būti neteisinga?

Blogai struktūrizuotos organizacijos mano, kad kritinių terminų nesilaikoma todėl, kad kiekviename departamente nebuvo pakankamai žmogiškųjų išteklių visoms tam tikros užduoties dalims atlikti arba dėl to, kad nebuvo aišku, kieno galutinė atsakomybė tenka projektui. Jei asmenys nėra tikri, kam praneša, jie gali pastebėti, kad du ar daugiau virš jų esančių vadovų jiems skiria prieštaringas užduotis.