Tipiška smulkaus verslo organizacinė struktūra

Smulkioji įmonė gali naudoti vieną iš trijų pirminių organizacijos struktūros variantų: funkcinę, padalijimo arba matricą. Iš esmės organizacinė struktūra sukuria verslo hierarchiją, kad padidėtų verslo operacijų efektyvumas ir efektyvumas. Skirtingos mažos įmonės veikia skirtingais būdais, todėl nėra vieno visiems tinkamo sprendimo, kurį kiekvienas mažas verslas turėtų pasirinkti organizacinei struktūrai. Vis dėlto galite nustatyti, kurios iš labiausiai paplitusių struktūrų tinka jūsų verslui.

Funkcinė organizacinė struktūra

Sukūrę funkcinę organizacinę struktūrą, jūs kuriate hierarchiją, pagrįstą kiekvieno darbuotojo darbo vaidmeniu. Funkcinė organizacinė struktūra sujungia darbuotojus, kurie siekia bendro tikslo.

Pavyzdžiui, visi jūsų rinkodaros darbuotojai būtų toje pačioje grupėje. Net jei turite tik du ar tris darbuotojus, kurie vykdo jūsų smulkaus verslo rinkodaros vaidmenį, jūs jį struktūrizuotumėte taip, kad būtų atsakingas vienas asmuo, pavyzdžiui, rinkodaros viceprezidentas. Jo komandą sudarytų rinkodaros vadovas ir viešųjų ryšių vadovas.

Funkcinė struktūra suteikia dėmesį darbuotojams, nes jie žino, kad jie siekia bendro tikslo. Šiame pavyzdyje bendras tikslas yra rinkodara ir verslo skatinimas.

Skyrių organizacinė struktūra

Skyrių organizacinės struktūros decentralizuoja funkcinę organizacinę struktūrą, nes jūsų įmonėje darbuotojų vaidmenys yra suskirstyti pagal produktus ar regionus, o ne pagal funkcijas.

Pvz., Galite suskirstyti JAV į keturias dalis: šiaurę, rytus, pietus ir vakarus. Tada kiekvienas skyrius turėtų savo darbuotojus. Tai suteikia kiekvienam regionui specialistus kiekvienoje to regiono srityje. Jei jūsų verslas parduoda skirtingus produktus, pagal atskirą organizacinę struktūrą taip pat galite atskirti vaidmenis pagal produktą.

Matricos organizacinė struktūra

Matricos organizacinės struktūros sujungia funkcinės ir padalintos organizacinės struktūros ypatybes. Matricinė organizacinė struktūra veikia labiau kaip komanda. Vietoj padalinių vadovų kiekviena komanda turi vadovą. „Matrix“ organizacinės struktūros vienija darbuotojus, kurie sutelkia dėmesį į projektą, tačiau užima skirtingus vaidmenis visame jūsų versle.

Matricinė organizacinė struktūra yra labiausiai decentralizuota, o tai reiškia, kad ji gali suklaidinti darbuotojus dėl to, kas yra atsakingas. Matricinė organizacinė struktūra yra tinkama, jei jūsų verslas veikia tarptautiniu lygiu arba aptarnauja skirtingus geografinius regionus.

Organizacinės struktūros keitimas

Daugelis smulkaus verslo savininkų pradeda verslą struktūrizuoti bandymų ir klaidų būdu arba atsitiktinai. Galite pradėti verslą tik su savimi ir padėjėju, kol sužinosite daugiau apie vaidmenis, kuriuos darbuotojai turi atlikti organizacijoje.

Kai jūsų verslas prasideda nedaug, o po to auga, neretai pradedama nuo vienos organizacinės struktūros, o vėliau pereinama prie kitos struktūros. Pvz., Jei jūsų verslas pradedamas tik aptarnaujant vietinį miestą, kuriame verslas veikia, bet galiausiai tarnauja valstybei, galite pradėti nuo vienos struktūros ir pakeisti kitą, kad geriau atitiktumėte savo verslo ir klientų poreikius.