Gerų rašymo įgūdžių svarba darbo vietoje

Nors daugelyje darbo skelbimų dažnai minimi žodinio ir rašytinio bendravimo įgūdžiai, darbuotojai ir darbdaviai kartais nepaiso gero rašymo darbo vietoje svarbos. Kai darbuotojas gerai rašo, ji demonstruoja mandagumą, dėmesį detalėms ir intelektą. Be to, darbuotojai, turintys gerus rašytinio bendravimo įgūdžius, naudingi savo įmonei užtikrindami kokybišką bendravimą su klientais, perspektyvas ir kitus išorės interesus

Padaryti gerą pirmąjį įspūdį

Yra sena klišė apie tai, kad niekada negavote antros galimybės padaryti gerą pirmąjį įspūdį. Tai galioja net tada, kai pirmasis įspūdis susidaro per užrašytą žodį. Kai el. Paštas, laiškas, tekstinis pranešimas ar socialinės žiniasklaidos įrašas bus gerai parašytas, gerai organizuotas ir gramatiškai teisingas, skaitytojas susidarys gerą rašytojo nuomonę.

Kita vertus, dėl klaidų, blogai organizuotų minčių ir gramatinių klaidų rašytojas atrodo neprotingas ir neprofesionalus. Prašymo ar pokalbio etape darbuotojui tai gali kainuoti darbo pasiūlymą arba gauti mažesnį atlyginimo pasiūlymą nei galėjo būti kitaip. Verslo kontekste blogas rašymas išorinėse komunikacijose gali blogai atspindėti įmonę. Bendradarbiai taip pat gali atkreipti dėmesį į blogus rašymo įpročius, kurie gali turėti įtakos jų suvokimui apie rašytojo kompetenciją.

Geras rašymas parodo mandagumą

Geras verslo rašymas parodo, kad rašytojas vertina skaitytojo laiką. Kai rašytojas sugeba sutvarkyti savo mintis ir rūpesčius ir pateikti juos lengvai skaitomu ir suprantamu būdu, skaitytojui tai naudinga.

Kita vertus, prastas rašymas verčia skaitytoją leisti laiką ir energiją bandant suprasti, apie ką bendraujama. Daugeliu atvejų skaitytojui gali tekti užduoti rašytojui aiškinamųjų klausimų. Rašymas aiškiai parodo, kad rašytojas gerbia skaitytojo laiką ir nenori jo švaistyti.

Aiškios komunikacijos svarba

Geri verslo sprendimai priklauso nuo aiškaus bendravimo. Tai tiesa, nesvarbu, ar ryšiai yra vidiniai, ar išoriniai. Kur kas paprasčiau koordinuoti vidaus projektus ir dalytis idėjomis, kai visi kolegos supranta pateikiamas idėjas ir projekto užbaigimo procesus. Kai darbuotojai supranta, ko gali tikėtis vienas iš kito, moralė dažnai gerėja.

Panašiai darbuotojai turės daug geresnius santykius su žmonėmis už įmonės ribų, kai jų komunikaciją bus lengva suprasti. Koordinuoti susitikimus, nustatyti tikslus ir derėtis dėl susitarimų tampa kur kas paprasčiau, kai abi šalys sugeba aiškiai parašyti.

Verslo rašymo tobulinimo būdai

Asmenys, kuriems rūpi jų verslo rašymas, turi keletą galimybių tobulinti savo įgūdžius. Štai keletas apsvarstomų dalykų:

Skirkite papildomo laiko: daugeliu atvejų žmogus gali pagerinti savo rašymą, skirdamas papildomą laiką pranešimų rašymui ir tada jų korektūrai. Darbuotojai neturėtų verslo komunikacijos traktuoti kaip darbų, kuriuos reikia atlikti kuo greičiau, bet kaip savarankiškus projektus. Kai įmanoma, patartina parašyti svarbius laiškus ir el. Laiškus bent kelias valandas prieš juos išsiunčiant, kad rašytojas galėtų pailsėti nuo kūrinio ir tada jį peržiūrėti šviežiomis akimis.

Naudokite gramatikos tikrintuvą: teksto apdorojimo programinėje įrangoje paprastai yra gramatikos tikrintuvas, tačiau yra atskirų programų, kurios dažnai gali suteikti patikimesnį korektūrą ir grįžtamąjį ryšį, kad būtų dar aiškiau.

Prašykite grįžtamojo ryšio: Parašius ypač svarbų laišką ar el. Laišką, darbuotojui gali būti naudinga paprašyti savo vadovo ar kolegos peržvelgti kūrinį ir pateikti atsiliepimą.

Pasimokykite arba eikite į pamoką: Yra daugybė būdų, kaip patobulinti rašymo įgūdžius per švietimo programas. Bendruomenės kolegijose ir suaugusiųjų mokymo programose siūlomi verslo rašymo kursai, ir daugelį šių kursų galima laikyti internete.