Valdymo informacinės sistemos svarba

Jūs turite savo mažą verslą. Kiekvieną dieną atsakote į klientų skambučius, kalbate su tiekėjais ir bandote susitvarkyti su darbuotojais. Bet ar žinote, kiek debitorinių įsiskolinimų yra praleista 90 dienų? Ar žinote savo atsargų apyvartos rodiklį? Kaip būtų su praėjusio mėnesio bendrojo pelno marža? Jei neturite greitų atsakymų į šiuos klausimus, jums reikia geresnės valdymo informacinės sistemos.

Kas yra valdymo informacinė sistema?

Kiekvienas verslas turi buhalterį, kuris kas mėnesį rengia pelno ir nuostolių ataskaitas ir balansą. Tai gera pradžia. Tačiau įmonės savininkui nepakanka tinkamai valdyti įmonę. Verslo savininkui reikalingos valdymo informacinės sistemos, teikiančios duomenis apie dabartinę įmonės veiklą.

Pagalvokite apie matuoklius savo automobilio prietaisų skydelyje. MIS yra panaši, ant jūsų stalo sėdi matuoklių serija. Jie praneša apie svarbiausią finansinę verslo veiklos metriką. Jie leidžia akimirksniu pamatyti, ar verslas veikia taip, kaip tikėtasi. MIS apibrėžimas apima tuos matuoklius.

Kodėl MIS yra svarbi?

Metų pradžioje jūs turite idėją, kur norite, kad verslas būtų nukreiptas. Jūs nustatote pardavimo tikslus, nustatote produkto pelno maržas, suprantate, kiek įmonei reikės kredito iš bankų, sukuriate veiklos standartus ir pan.

Dabar darbas yra nukreipti verslą link šių tikslų.

MIS sistema teikia ataskaitas, leidžiančias išlaikyti verslą kelyje. Jei pardavimai neatitinka mėnesio prognozių, turite susitikimą su pardavimo vadybininku. Jei kelios gautinos sumos praeina 90 dienų, jums paskambina finansų direktorius. Ataskaita rodo, kad produkto žaliavos padidėjo, todėl jūs einate į gamybos aukštą pasikalbėti su srities vadovu.

MIS sistemos tikslas yra nustatyti veiklos standartus ir laiku įspėti verslo savininką apie nukrypimus nuo šių tikslų, kad jis galėtų imtis taisomųjų veiksmų.

Kaip taikoma MIS sistema?

Veiksminga valdymo informacinė sistema nustato ir renka duomenis apie visus svarbius įmonės veiklos rodiklius.

Pavyzdžiui, MIS pateikia duomenis apie pardavimus, klientų pelningumą ir apie įsiskverbimo į rinką laipsnį.

Prižiūrėtojai ir darbuotojai gauna ataskaitas apie produktyvumą, paimtų nedarbingumo dienų skaičių ir darbo užmokesčio biudžetus. Šie duomenys naudojami darbuotojų rezultatams įvertinti ir nustatyti, kam teks pakelti atlyginimą.

Gamybos prižiūrėtojai yra nuolat informuojami apie produkto sąnaudų analizę, planavimo planus ir žaliavų atsargų lygius. MIS sistema padeda planuotojams derinti pardavimus su gamybos grafikais.

Valdymo informacinė sistema padeda įmonei tapti konkurencingesnei. Jis praneša ir nustato, kas veikia, o kas ne. Šios ataskaitos suteikia savininkams informaciją, kurios jiems reikia norint priimti sprendimus ir pagerinti savo darbuotojų bei verslo rezultatus. Tai bus svarbus momentas savininkui, kai IT žmonės įdiegs aparatinę ir programinę įrangą MIS, o tai reiškia, kad jis dabar geriau kontroliuoja verslą.